按照学校人力资源处的工作部署与要求，2016年5月3日中午12：40，测绘工程系在教学办公室召开了全体教师的《青年教师企事业实践工作安排》动员会。
会议由教学办公室主任杨学锋主持，参加会议的有中层干部、全体教师及实验室管理员。教学办主任杨学锋在会上传达了人事处关于《青年教师企事业实践工作安排》的具体要求，详细讲解了此项工作的重要性及操作流程的关键步骤，并耐心解答了部分教师关心的一些细节问题，同时要求全体教师要给予充分重视，按照要求做好下学期的顶岗实践工作计划，系里在6月10日前汇总、审核，符合要求的统一上报人事处审核、备案。
会上，杨学锋副主任还就本学期教学期中检查工作进行了详细的安排部署，并传达了前期学校召开的教学工作会议的主要内容。最后，杨学锋要求大家要克服目前系里人员不足的情况，做好本职工作，保证保量完成学校、系里的各项工作。