为确保迎新工作顺利进行，轨道交通工程系于8月31日在A712举行迎新工作协调会，出席本次会议的有党总支副书记李爽，团总支书记杨丽，以及第七届团总支学生会全体成员。
会上，迎新工作各小组负责人就目前迎新准备工作进展情况进行了详细汇报，并就工作中的重点、难点问题提出了应对措施。
综各项问题，老师讲述了学生干部要及时转变身份，认知自己的形象与职责。志愿者要全心全意的为学生服务。确保每一位新生都参与“小轨当家”等特色活动，并以留影的方式为他们纪念大学的第一天。老师提出服务的同学要微笑服务，注意态度，注意言行，不允许做推销等影响专业的任何事情，时刻记住自己重要的角色，提前准备9.2日的快闪活动安排，防止手忙脚乱。
会议最后老师要求全体同学统一思想、凝聚共识，全力做好迎新工作保证2019级新生顺利入学。
