2020年11月4日中午，轨道系党总支书记王会江、副书记李爽、辅导员孙龙老师、杨丽老师、杨皓月老师深入公寓进行检查指导，并在A712召开专项研讨会，讨论主题为清扫日我们应该怎么做。
本次会议由副书记李爽主持。经过研讨，会议形成以下建议。第一，公寓部加强宣传，让同学们了解每周三为清扫日，应主动整理公寓。第二，学生干部以身作则，落实辅导员提出的各项要求。第三，每周三12:20-1:10为迎检时间。要求各寝室留人，整理好内务，清洁桌面地面，保持无污渍。第四，辅导员每周对寝室进行打分，完善三流合一机制。
通过本次会议，统一了学生工作的指导思想，明确了清扫日学生、辅导员的工作任务，为轨道系学生公寓管理工作指明了方向。
