瀚威公司办公用品管理办法
第一条 为加强本公司办公用品管理，节约成本，提高效率，规范流程，明确责任，确保办公所需，倡导勤俭节约的现代办公方式，特制定本办法。
第二条 本办法所指办公用品为公司员工日常办公所用的低值易耗品（硒鼓、墨盒、打印纸、复印纸、白纸、优盘、笔、计算机配件、及财会用品等）。本办法适用于公司各个部门，办公用品由公司综合办公室统一采购，凡未经部门负责人同意个人私自购买一律不予报销。
第三条 办公用品的申请购买时间为每月初1-5日（节假日顺延），各部门可根据需求填写“办公用品购买申请表”，由部门负责人核准和经理审核签字后，将“办公用品购买申请表”报给综合办公室，由综合办公室按实际要求进行优选采购。
第四条 对于专业特殊用品（财务专用品，宣传用品等）部门可根据需要填报“办公用品购买申请表，经本部门主管领导批准后，由本部门自行购买或综合办公室统一购买。
第五条 各办公室如在工作中，急需采购计划外的办公用品，应当按要求填写“办公用品购买申请表”并经部门负责人审批签字后，由综合办公室统一购买。对于供货商不能供应、购置金额较小的物品（百元以下），可以报经综合办公室，在经部门负责人同意后，方可自行采购，并按要求填写“办公用品购买申请表”。财务可根据综合办公室的“办公用品购买申请表”购置清单办理报销、支付手续。
第六条 公司各部门领用办公用品时须在综合办公室填写“办公用品领取登记表”，注明办公用品名称、数量、领用日期，待填写完整无误、签字后方可领取。
第七条 单件价值较高的用品（含价值较高的计算机耗材、电子移动储存介质，电话机等）领用时需以旧换新。如新领用的须将信息填写完整、签字后方可领取。
第八条 为了降低资金占用，按照“用多少、领多少”的原则，办公室根据实际情况进行限量领取。
第九条 综合办公室定期对供货商所供商品的价格、质量和服务等进行监督检查。各部门对商家供货中存在的问题应有相应的记录，对供货质量、服务质量不合要求的供货商，综合办公室向部门领导反馈信息。
第十条 公司综合办公室每月对各部门产生的费用情况进行汇总分析，定期进行公示。
第十一条 严禁个人浪费和人为损坏，严禁员工将办公用品带出公司或挪作私用，如发现挪作私用的罚款200元/次，因挪作私用造成办公用品损坏的，使用责任人应按照市价进行赔偿，并处以损坏办公用品一倍以上罚款。
瀚威公司办公设备（物品）借用管理办法
第一条 瀚威公司所有设备（物品）由综合办公室统一管理，专人负责，下属企业和学校各部门以及本部门人员借用时，必须履行登记和审批手续。
第二条 公务车辆、投影仪、笔记本电脑、移动硬盘、计算机、打印机等贵重设备的借用，须到设备管理人员处登记，经公司领导签字后方可借用。
第三条 普通物品可直接到管理人员处登记借用。
第四条 设备（物品）使用完毕后立即归还给管理人员。
第五条 由于借用人的过失造成设备（物品）的丢失或损坏，由借用人照价赔偿。
第六条 设备管理人员不得私自将设备（物品）借给他人，否则由此造成的损失由设备管理人员负责。
