关于开展2018级毕业生线上补考工作的通知
各教学系(部):
学校决定于5月14-28日开展2018级毕业生的线上补考工作。为确保此项工作顺利进行,现将具体工作安排通知如下:
一、总体要求
本次考试将采用线上考核方式进行。各教学系(部)应根据本部门实际情况,对命题、试卷、监考、阅卷、成绩录入、存档等考务工作规范过程管理,认真做好考试的组织工作。
工作流程详见附件1
二、补考范围
2018级毕业生入学以来未通过的课程(不包括2020-2021-2学期的课程)。
三、补考时间
(一)考查课补考时间:师生商定(成绩提交时间:2021年5月26日前)
(二)考试课补考时间:2021年5月22-5月23日(成绩提交时间:2021年5月28日前),各系在保证学生考试时间不冲突的前提下,可优化调整考试时间。
四、补考方式及组织实施
(一)考查课线上补考
各教学系部组织考查课实施线上补考,可选用课程论文、设计作品、线上答题等多种方式结合,形成具有课程特色、符合复合型技术技能人才培养要求和专业特点的补考方式。
专业课由各系通知并组织学生进行补考,公共必修课由教务处协调各系通知学生根据考试通知中的QQ群联系任课教师(学生需于5月17日前完成QQ群的加入),由课程承担单位组织学生进行补考。各教学系(部)应做好补考文件资料的留存工作。
(二)考试课线上补考
1. 补考方式
考试课将利用学校教考分离考试系统进行考试,未参与教考分离的考试课程,由各教学系通过QQ群组织学生进行补考。无论采用哪种方式(教考分离/非教考分离),均由开课单位统一汇总,5月17日之前报送教务处备案。
因线上补考的特殊性,各教学系(部)务必按照补考名单通知到每名学生补考科目和补考时间,如发现补考名单有遗漏,各教学系须在5月17日前同教务处联系核实解决。
2. 线上补考具体实施过程
(1)制定考试计划
各教学系(部)要充分发挥基层教学组织与教学团队作用,组织教师针对补考重新制定考试计划,根据题量设定考试时间,确保补考组织管理与质量监控标准不降低。调整考核形式后,命题需按《MK体育(中国)国际平台,MK SPORTS课程考核管理办法》严格执行。各教学系(部)应在考试前完成考试计划的制定和审核。
制定考试计划前,要先认真阅读出题教师使用手册(附件2)。本次教考分离考试系统支持主观题作答,学生线下在答题纸上作答后拍照上传答案。系统将填空题划归主观题类型,需人工评分。出题教师在制定计划时须在主观题后勾选“图片”回传方式。
(2)通知学生补考时间和补考方式
各教学系通知学生补考时间和线上补考方式,对学生能否参加线上补考的情况进行摸底。学校教考分离考试系统利用电脑端和移动端均可答题,建议有电脑的学生利用电脑端登录进行线上补考。
各教学系部需根据部门实际情况,对补考学生成立单独的考试QQ群,并安排专人负责管理,专用于考试相关事宜的通知、问题解答和考试过程中的突发情况处理。未参与教考分离的考试课程必须按科目单独建群。
(3)学生登录系统测试
各教学系向补考学生发放教考分离考试系统学生使用手册(详见附件4),并做相应指导和解读。各教学系应确保补考学生在规定时间内全部参加系统测试。如在系统测试中发现无法解决的技术问题,及时联系教务处。
(4)编排考场,导入学生名单
各教学系部安排组卷员在教考分离考试系统中进行考场编排(见附件3组卷员使用手册),导入与科目相对应的补考学生名单,设置考试时间,做好考试前准备。
(5)进行考试
监考教师在考前30分钟到各系教学办领取考生签到表(模板见附件5),考前20分钟到达指定监考地点,进入QQ群,要求考生在QQ群中打开摄像头,按签到表顺序逐个核对学生身份,要求考生手持身份证、空白答题纸在摄像头前进行身份验证和检查。签到过程全程录像,系部留存。按规定时间进行考试,监考教师在QQ群中随时处理突发状况。
各教学系要确保参加线上补考学生人数,对签到时发现的缺考学生需由监考教师及时通知辅导员和班主任,提醒学生按时参加补考,确保毕业生顺利完成线上补考。
(6)人工评分
考试结束后,任课教师登录教考分离考试系统进行评卷,组卷员可导出成绩。
(7)录入成绩
各教学系组织出题教师阅卷,审核成绩,在教务系统中提交考试课/考查课补考成绩;非教考分离课程各教学系将答题纸打印后交任课教师批阅,并录入成绩。实训环节成绩和2017级结业补考成绩由系部审核签字盖章后,报教务处统一录入。
五、特殊情况处理
线上考试过程中可能出现问题的处理:
(一)网络问题
因网络等特殊情况无法使用教考分离考试系统进行补考的学生,需提前与各系联系,由各教学系汇总学生名单和考试科目,将采取直接发放备用试卷照片或邮寄试卷方式处理。
(二)考试过程中的系统故障
学生在答题过程中,若未提交试卷却退出考试系统的,在考试限定时间内可重复登录继续答题,系统将保留此前的答题历史。
六、其他事项
(一)各教学系(部)要将本次考试作为诚信育人的重要契机,强化考生的自律意识,培养恪守诚信的品格,要求参加考试的学生签订《诚信考试承诺书》(附件6)。
(二)监考教师严格按照《MK体育(中国)国际平台,MK SPORTS课程考核管理办法》履行监考职责。
(三)各教学系要做好补考期间的值班、巡视工作,并将安排报教务处备案。
(四)各教学系应组织参加补考学生登录教务网站---考务信息栏目中发布的考试安排,认真核对本人的补考科目和时间。如学生核对后发现有遗漏或时间安排冲突,务必于5月17日前告知所在系,由各教学系联系教务处核对调整。
补考安排事宜联系人:赵微微 15840195697
成绩录入事宜联系人:王盈达 18643007433
教考分离考试系统使用问题联系人:宋伟 18940179706
附件1 工作流程
附件1 2018级毕业线上补考工作流程.docx
附件2出题教师使用手册
附件2教考分离考试系统组卷员在线考试编排和成绩管理使用指南.docx
附件3组卷员使用手册
附件3教考分离考试系统教师制定试卷计划和评分指南.doc
附件4 学生使用手册
附件4 教考分离考试系统学生使用指南.doc
附件5 考生签到表模板
附件5 18级毕业补考签到表模板.xlsx
附件6学生《诚信考试承诺书》
附件6 诚信考试承诺书.docx
教务处
2021年5月14日