3月28日上午，学生管理处组织开展了士官班管理工作经验交流会，信息工程系党总支书记、副书记、全体辅导员集体参观了士官公寓并聆听了士官学员队管理经验介绍。随后，信息工程系在A502会议室组织召开了公寓管理专题工作会议，系党总支书记、副书记、全体辅导员、1号公寓4号公寓管理员、学生会主要干部、17、18级各班级班长参加了会议，会议由党总支副书记李闯主持。
会议上，李闯副书记首先介绍了开学初信息工程系组织全体学生签订的学生公寓安全责任状情况，责任状明确规定了公寓卫生清理、安全用电、用网、人走断电、公寓禁烟等各项事宜，各寝室同学认真阅读后签字并将责任状张贴在寝室显著位置。同时对开学以来公寓管理情况面向与会人员进行了通报，结合现状，信息工程系决定在1号、4号公寓各个年级组分别设置寝室样板间，明确样板间的内务叠放、物品摆放、卫生清理等各项标准，日后将依据样板间标准对其他寝室进行检查评比。
在会议上党总支书记刘长利指出：结合学校公寓管理体制，各专业辅导员、学生骨干要高度重视公寓管理工作，将公寓安全工作放在心中，日常要认真做好全体学生的教育引导，让学生明确公寓管理各项规定；公寓管理人员结合综合素质量化考核日常要对信息工程系各年级寝室认真进行检查，并做好详实记录，定期对检查结果进行公示，信息工程系也将结合检查结果对于不合格的个人和寝室进行相应的处理。
最后，刘长利书记强调，信息工程系公寓管理工作要建立长效机制，公寓管理员、专业辅导员、学生会、班级学生骨干要多方联动，各位管理人员要多组织到士官公寓参观交流学习，以士官班公寓管理为榜样，制定适合信息工程系普通生公寓管理标准，做到信息工程系学生公寓“卫生干净整洁、内务叠放标准、物品摆放整齐”，保证公寓达到随时可看的效果，通过各方共同努力，营造温馨和谐、勤学向上的公寓氛围。
