根据学校整体工作安排,为做好学生学籍异动相关工作,保证本学期学籍管理工作的正常秩序,保障学生学业。针对学生以往学籍异动办理等候时间长、跑路多等问题,学生申办学籍异动(休学、复学、参军保留学籍、退学)将采取线上受理方式。目前已完成学籍异动网上办理测试工作,正式上线运行。具体通知如下:
一、线上申办启动时间
自2021年3月29日起实施,学生可登录企业微信服务大厅按需申办。相关学生操作流程及教师审核流程详见附件1。
二、线上申办流程注意事项
1.本人申请
符合复学、休学、参军保留学籍、退学申办条件的学生,由本人提出申请,按照所选的异动说明准备异动材料。填报申请表格中的个人基本信息及异动材料附件拍照上传(表格有相关说明),确保信息真实有效。
2.辅导员核实
学生提交成功后,辅导员需就学生基本信息、异动事项及事由等内容与学生和学生家长进行核实并审核,如若学生填写信息有误或上传材料缺失,可选择退回至申请人(即学生本人),学生可修改后再次提交进入审核环节。
3.审核结果及备案处理
复学、休学、参军保留学籍、退学每项异动流程均有不同,涉及部门较繁杂,延续原有学籍异动纸质签批流程。审核通过最终由学生管理处设置好生效学期信息后即视为异动申请生效,学生可自行查看办理流程进度。
三、其他说明
学籍异动涉及教学系和多个职能部门,上线前已与相关部门进行反复沟通和测试,网上办理过程中如遇其他问题,请及时与学生管理处联系。 联系人:郭萨萨 联系电话:13700057309